活动日历常见问题
张贴活动有什么指导方针吗?
所有活动必须符合以下活动张贴指引，方可列入日历:
- 活动必须隶属于博彩平台推荐或由其认可
- 活动必须是大多数学生和/或员工特别感兴趣的
- 活动不得是生日、招聘启事或失物招领清单
- 事件必须有一个部门赞助商
活动提交者应在提交活动前仔细校对内容，并负责纠正提交的错误信息, 比如错误报告的日期, 次, 位置, 事件详细信息, 政策或程序. 重复的错误, 滥用, 滥用或过度使用日历可能导致供款权利受到限制或终止.
日历包括所有的大学活动吗?
No. 虽然许多活动都发布在大学活动日历上, 有些单位可能会使用不同的日历系统或资源来让社区知道即将发生的事件. 如果你知道一个单位可能对使用官方大学活动日历感兴趣, 请指引他们到 大学活动日历网页 了解更多信息.
如何将活动发布到大学活动日历?
我的活动什么时候能被批准?
建议提交的最少提交时间为两周, 在可能的情况下, 确保日历管理员有足够的时间审查您的请求，以便您的活动在日历和相关提要上进行推广. 日历管理员每天检查一次事件提交等待队列，这取决于您提交事件的时间, 在工作周内，可能需要最多48小时的时间来审核事件提交. 如果事件看起来不符合要求, 它将从日历挂起提交队列中删除. 事件的发布由日历管理员自行决定.
如果您需要更改与提交的事件(更新)相关联的信息, 取消, 售罄)请发邮件 events@takechargesummit.com 与您请求的更新或与您的程序的日历管理员合作.
用我的CU Identikey登录和创建一个链接到另一个平台的账户有什么区别?
我的事件将出现在哪里?
将事件发布到大学事件日历时, 根据事件的设置，它可能显示在以下位置.
- 主日历主页
- 举办活动的校园地点的“地点”页面
- 附属组的组日历登录页面
- 在任何筛选器页面上，事件的筛选器都配置了
*特色 活动由大学工作人员小组单独选择，必须符合严格的标准才能列出. 如果你想参加一个活动, 请联系战略关系和传播办公室.
我的活动可以是“特色活动”吗??
特色活动满足以下要求:
- 由大学部门或学生组织赞助，并向公众/学生开放
- 可容纳100位宾客的大型活动场地
- 非禁止性的免费或低成本的入场活动
- 广泛的兴趣
- 较强的图像/图形营销能力
- 有独特兴趣的话题或节目
- 校园内同时举办的大型活动的数量
特色事件显示为突出的事件横幅或在事件日历上的特色事件滑块中. 博彩平台推荐持续监视已添加到日历中的所有事件, 并将推荐博彩平台推荐认为符合上述标准的产品. 你越早将活动添加到日历中，它就越有可能被推荐. 如果您觉得您的活动应该被推荐，请让博彩平台推荐知道，您可以发送电子邮件到 events@takechargesummit.com 并要求考虑您的活动. 相关的 特色活动教程.
我可以为我的网站创建一个日历小部件吗?
Web Express用户不需要为他们的网站创建小部件. 使用Web Express中的Events日历块将事件日历嵌入到站点上.
如果您没有Web Express网站, 按照以下说明创建一个小部件，以在您的单位网站上显示事件列表.
日历小部件提示表
说明向您展示了如何从新的日历系统中获取嵌入代码. 这个代码可以在任何网站上使用.
有哪些事件注册选项?
如果您希望在您的活动中包含注册，您可以选择以下选项:
Web Express表单:拥有使用Web Express的站点的组可以创建一个表单来收集注册信息.
Cvent: Cvent是校园电子商务工具的一部分. 这个选项是 只有 适用于已有电子商务帐户的部门.
EventBrite:如果你有一个EventBrite帐户，你也可以使用这个. 请注意，EventBrite在某些用例中确实有与之相关的成本. 使用EventBrite的部门负责这些费用.
付费注册活动
如果您的活动需要预订付款，您必须首先与战略关系和通信部门的内部通信团队联系. 部门可以选择接受活动付款 但 这需要先由科罗拉多大学财务办公室审核. eComm团队可以帮助您完成这一流程，并将您与合适的办公室联系起来. 如果你在未经财务主管办公室批准的情况下接受付款，你就会违反合规规定.
如果你需要付费选项，提前计划是很重要的. 如果你没有一个被批准或建立的流程，这不是一件可以迅速扭转的事情.